DocIgniter Asset Management
Produsul ce permite gestionarea activelor distribuite la clienți într-un serviciu individual de monitorizare
// Descriere produs
DocIgniter Asset Management este un produs software complex, conceput pentru a optimiza și îmbunătăți operațiunile prestatorilor de servicii. Produsul oferă suport robust pentru diverse aspecte ale gestionării activelor și relațiilor cu clienții în diverse domenii de activitate.
// DocIgniter Asset Management
Funcționalități cheie
// DocIgniter Asset Management
Caracteristici produs
- Gestionarea activelor distribuite: Menținerea unui istoric detaliat al activelor, inclusiv atribuirea acestora la clienți, actualizări de stare și istoric. Permite schimbări automate de stare bazate pe operațiunile utilizatorului și procedurile interne ale serviciului de monitorizare.
- Import și export de fișiere: Importul informațiilor legate de active din fișiere CSV, XLS sau TXT, facilitând integrarea datelor referitoare la operațiunile asupra activelor. Exportul informațiilor despre clienți și persoane implicate în interacțiunea cu activele monitorizate formate pentru versatilitate și compatibilitate.
- Gestionarea clienților: Structură ierarhică a Serviciilor prestate, Clienți, Departamente și Persoane implicate, cu posibilitatea de a gestiona date complete de identificare. Facilitarea gestionării persoanelor implicate în cadrul companiilor, inclusiv introducere, dezactivare, reactivare și transferuri între departamente și clienți.
- Gestionarea contractelor și facturilor: Urmărirea detaliilor contractului și a stării facturii, oferind claritate cu privire la când și ce să factureze clienților.
- Prezentare generală a clienților: Oferirea unei prezentări cuprinzătoare a fiecărui client, inclusiv validitatea contractului, persoanele de contact, tipurile de monitorizare, numărul de persoane ce utilizează activele distribuite, active de rezervă, active neîntoarse și rapoartele de returnare a activelor.
- Rapoarte de utilizare și etichete: Generarea rapoartelor de utilizare cu numere de înregistrare unice, oferind perspectiva asupra citirilor datelor despre utilizarea activelor. Crearea etichetelor pentru active pentru a asigura identificarea corectă în timpul procesului de monitorizare.
- Conformitate regulamentară: Facilitarea conformității cu organisme de reglementare naționale prin exportul de fișiere în formate speciale adaptate cerințelor specifice.
- Rapoarte specializate: Generarea de rapoarte specializate pe perioade definite de utilizator și rapoarte anuale. Crearea de rapoarte personalizate de utilizator utilizând câmpurile existente din baza de date.
- Atribuirea sarcinilor: Permiterea utilizatorilor să atribuie sarcini în cadrul software-ului, îmbunătățind colaborarea și gestionarea sarcinilor.
- Acces web pentru clienți: Oferirea unei interfețe web securizate pentru ca clienții să aibă acces la software, necesitând autentificare prin nume de utilizator și parolă.
// DocIgniter Asset Management
Privire de ansamblu
- DocIgniter Assets este o soluție versatilă ce se configurează pe nevoile clientului, ușor de utilizat care abordează nevoile complexe ale companiilor ce oferă servicii cu active proprii, promovând eficiența, precizia și conformitatea în serviciile oferite.